Conjunto de sistemas para gestão pública de suprimentos, permitindo um maior foco na atividade fim do órgão público, e aumento de produtividade com redução de custos. Graças ao Micromed GESUP, os processos de gestão são automatizados e integrados, envolvendo as funcionalidades administrativas e operacionais, através de ferramentas com alto valor agregado.
Saiba mais sobre o produto:
BENEFÍCIOS E CARACTERÍSTICAS
Relacionamento Total O sistema focaliza a atividade fim da repartição, provendo todas as informações necessárias à operação, à gestão e à administração pública, a partir do relacionamento com a estrutura funcional e operacional do órgão.
Integração Interface simplificada com os sistemas existentes. Facilidade de Manuseio. A interface com o usuário foi concebida a partir de um “Projeto Navegacional e de Interface”, elaborado de acordo com as recomendações internacionais da norma ISO 9241 de ergonomia de software.
Segurança Baseado em meios consolidados de transmissão e armazenamento de dados e em tecnologias de verificação de integridade de dados, o que garante a consistência e confiabilidade das informações que fluem entre as diversas áreas do órgão.
Tecnologia Totalmente desenvolvido em ambiente Caché, o sistema tem interface com usuário desenvolvida utilizando o front-end Delphi.
Atualização "on-line" Todas as informações são armazenadas em um repositório único, permitindo a visualização imediata de uma determinada informação por todos os módulos do sistema. Com isto, o Micromed GESUP proporciona maior eficiência operacional e administrativa, reduzindo os custos e acelerando o processo decisório.
Otimização Suprime a complexidade dos processos, dinamizando a operação e a gestão pública, permitindo maior foco na atividade fim e aumentando a qualidade dos serviços prestados.
Alto Desempenho Graças à arquitetura Cliente x Servidor e à centralização das informações em um único repositório de dados, o sistema apresenta alto desempenho e disponibilidade, permitindo um grande número de acessos simultâneos sem queda de performance.
“Os módulos disponibilizados para gerenciar o processo de compras públicas, regido pela Lei Federal 8.666, são responsáveis pelo registro de todas as etapas do processo, colhendo necessárias para prestação de contas ao TCE – Tribunal de Contas do Estado, desde a Solicitação do material a ser comprado até a efetiva exportação dos dados e textos exigidos pela ACP...”
Solicitação das Unidades:
Recebimento das solicitações de compra das unidades (Internas e Externas), enviadas via Impressa, arquivo eletrônico ou Internet/Intranet.
Emissão do Processo Licitatório:
Cadastramento das informações como: Unidade gestora, modalidade de compra, objeto, tipo do material, adequação dos materiais quanto a padronização(nome genérico, marcas, descrição complementar), consolidação das quantidades, textos do processo (ata, edital, regulamento, protocolo...).
Recebimento das Propostas:
Identificação dos fornecedores, verificação dos documentos de habilitação, entrega da relação de materiais para cotação, do regulamento e outros textos inerentes ao processo, recebimento das propostas via Impressa, arquivo eletrônico ou Internet/Intranet...
Abertura e Julgamento das Propostas:
Elaboração dos mapas comparativo de preços, verificação e tratamento de empates, itens e/ou fornecedores desclassificados, emissão da relação de itens ganhos por fornecedor, gráficos do mapa gerencial.
Pregão Presencial:
Os excelentes resultados obtidos pelo Pregão estão motivando a Administração Pública no sentido de adotar essa nova modalidade de Licitação, especialmente após a edição da Lei 10.520, de 17.07.02, que estende a utilização do Pregão também para Estados e Municípios. O Pregão se destaca sobremaneira pela sua expressiva contribuição para a racionalização, a economia, a agilidade e a transparência das licitações, sendo o sistema informatizado a principal ferramenta de automatização e registro a disposição do pregoeiro. Este módulo também pode ser implantado isoladamente, interagindo com os sistemas de gestão de compras e suprimentos porventura já existentes.
Emissão de Empenhos:
Emissão das solicitações de empenhos, baseado nos itens ganhos por fornecedor, possibilidade de emissão de empenhos no formato avulso(contratos), liberação dos empenhos para contabilidade via arquivo eletrônico e emissão do protocolo de entrega.
Homologação dos Processos:
Homologa os processos licitatórios, liberando-os para emissão dos relatórios e/ou gráficos com informações gerenciais, habilita a exportação do processo para auditoria de contas públicas (ACP).
Contratos e Saldos Programados:
Gerencia todos os contratos oriundos de processos licitatórios, controlando os pagamentos efetuados, saldos referentes a compras com entrega programada, respeitando os limites das dotações orçamentária previamente alocada.
Auditoria de Contas Públicas:
Exporta automaticamente as informações referente aos processos licitatórios homologados, gerando os dados e os textos utilizados nos processos, que conforme modalidade de compra serão exigidos pelo ACP.
Integrado com sistema de compras públicas, gera automaticamente documentos de entrada através dos processos licitatórios cadastrados, recebe solicitações de medicamentos eletronicamente dos postos de saúde, classifica os movimentos de acordo com tipo (igual Almoxarifado) e admite devolução, classifica os medicamentos em grupo, subgrupo, nome genérico e/ou classe de sal, valoriza os estoques pelo preço médio e preço de compra, emite relatórios de curva ABC – XYZ, Quadro Sinóptico e vários relatórios operacionais e gerenciais.
Integrado com gerenciamento de compras públicas, gera automaticamente documentos de entrada através dos processos litatórios cadastrados, recebe solicitações de materiais eletronicamente das unidades de consumo gerando documentos de saída, classifica os movimentos de acordo com tipo ex. (nota fiscal, doação, empréstimo, consumo, perda validade, etc..), admite devolução, classifica os materiais em grupo e subgrupo, valoriza os estoques pelo preço médio e preço de compra, emite relatórios de curva ABC – XYZ, Quadro Sinóptico e vários relatórios operacionais e gerenciais.
Recebe solicitações eletrônicas das unidades, gerando automaticamente ordens de serviço, registra todos os dados relativos ao atendimento, permite o controle de manutenção externa acusando períodos de garantia dos equipamentos, emite orçamento (peças / mão-de-obra) de manutenção interna e externa com previsão de conserto, podendo ser integrado ao sistemas de compras públicas, emite protocolo de serviços realizados e ordens de serviços pendentes, possui vários relatórios operacionais e gerenciais.
